الشرح الكامل للمحاضرات الأخيرة في مادة الحاسوب

الشرح الكامل للمحاضرات الأخيرة في مادة الحاسوب – جامعة بحري – كلية العلوم الإدارية – المستوى الثالث

في هذا الدليل المفصل، نقدم شرحًا شاملاً وموسعًا للمحاضرات الأخيرة لمادة الحاسوب، والتي تم تدريسها لطلاب جامعة بحري – كلية العلوم الإدارية – المستوى الثالث، وتركز هذه المحاضرات على استخدام برنامجين أساسيين من حزمة Microsoft Office، وهما: Word 2010 وExcel 2013.
هذه البرامج تمثل أساس العمل المكتبي والإداري الحديث، وفهمها يفتح الأبواب أمام مهارات حاسوبية ضرورية لأي متخصص في مجال الإدارة أو الأعمال.

أولاً: شرح مفصل لبرنامج Microsoft Word 2010

تشغيل البرنامج:

برنامج Word 2010 يمكن تشغيله من قائمة Start، مرورًا بـ All Programs، ثم Microsoft Office، وأخيرًا اختيار Word 2010. هذه الخطوات البسيطة تفتح لك نافذة العمل التي تُعد ساحة تحرير نصوص احترافية.

إنشاء مستند جديد:

بإمكانك إنشاء مستند جديد بطريقتين:

• فتح البرنامج والبدء مباشرة في الكتابة.

• أو من خلال قائمة "ملف" File > اختيار "جديد" New > ثم "مستند فارغ" Blank Document > وأخيرًا الضغط على "إنشاء" Create.

حفظ المستند:

لحفظ ما قمت بكتابته:

• انتقل إلى File > Save As.

• حدد اسم الملف والمجلد المطلوب.

• اضغط على زر Save لتأمين عملك من الضياع.

تنسيقات النصوص:

يوفر Word أدوات تنسيق شاملة:

• تغيير الخط، الحجم، اللون.

• جعل النص غامق (Bold)، مائل (Italic)، أو تحته خط (Underline).

• إدراج عناوين، قوائم نقطية أو مرقمة.

• محاذاة النص لليمين أو اليسار أو التوسيط.

إدراج العناصر:

من قائمة Insert يمكنك إضافة:

• صور.

• جداول.

• رسوم بيانية.

• روابط تشعبية.

• رأس (Header) وتذييل (Footer) للصفحات.

الطباعة:

قبل طباعة المستند، تأكد من ضبط إعدادات الورقة عبر قائمة File > Print، واستفد من خيار Print Preview لمراجعة الشكل النهائي قبل الإرسال للطابعة.

ثانيًا: شرح مفصل لبرنامج Microsoft Excel 2013

برنامج Excel 2013 هو أداة قوية لإنشاء الجداول الحسابية وتحليل البيانات. يُستخدم على نطاق واسع في المؤسسات لقدرته على التعامل مع الأرقام والدوال بكفاءة عالية.

واجهة Excel:

واجهة البرنامج تحتوي على خلايا مرتبة ضمن صفوف (أفقيًا) وأعمدة (عموديًا)، يتم استخدام كل خلية لإدخال بيانات نصية أو رقمية، أو صيغ حسابية.

أدوات التحرير والتنظيم:

1. خاصية Fill:

تمكنك من تعبئة خلايا معينة تلقائيًا بأنماط محددة أو بيانات متكررة مثل: الأيام، الشهور، أو تواريخ.

2. Clear:

تُستخدم لمسح محتوى الخلية، أو تنسيقها، أو حذف الروابط والتعليقات الموجودة بها.

3. Sort & Filter:

• Sort: لترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا.

• Filter: لتصفية البيانات وفقًا لمعايير معينة (مثلاً: عرض البيانات لأشخاص محددين أو قيم أكبر من رقم معين).

إدخال الصيغ والدوال:

من خلال تبويب Formulas يمكنك استخدام العديد من الدوال، منها:

• SUM: لجمع مجموعة من الأرقام.

• AVERAGE: لحساب المتوسط الحسابي.

• MIN وMAX: لإيجاد القيم الصغرى والكبرى.

• IF: لإجراء مقارنة شرطية.

AutoSum:

زر AutoSum الموجود في شريط الأدوات هو أداة ذكية لحساب المجموع أو المعدل بنقرة واحدة فقط، دون الحاجة لكتابة الصيغة يدويًا.

كتابة المعادلات يدويًا:

لصياغة معادلة مخصصة:

• ابدأ بكتابة = في الخلية.

• ثم أدخل العملية مثل:
  =(A1*3)+(A2/2)-(A3^2)

تنسيق صفحة Excel للطباعة:

1. Page Layout:

• تغيير اتجاه الورقة (عمودي أو أفقي).

• اختيار حجم الورقة (A4 أو غيره).

• ضبط الهوامش.

2. Scale to Fit:

تُستخدم هذه الخاصية لضمان أن كل البيانات تُطبع داخل ورقة واحدة، مما يمنع تقطع الجداول بين الصفحات.

إدراج الرسوم البيانية:

من قائمة Insert يمكن إدخال أنواع مختلفة من الرسوم البيانية مثل الأعمدة، الخطوط البيانية، الدوائر النسبية... وكلها تتيح عرض البيانات بطريقة مرئية أكثر فهمًا.

Find & Select:

ميزة مهمة للبحث عن بيانات محددة داخل ورقة العمل، واستبدالها أو تحديدها بلون، مما يساعد في تنظيم الملفات الكبيرة.

Define Names:

تمكنك من تسمية نطاق معين من الخلايا مثل (الرواتب، المصروفات، الإيرادات) واستخدام هذا الاسم في الصيغ بدلاً من تكرار المدى اليدوي.

خاتمة

تعد المحاضرات الأخيرة لمقرر الحاسوب ذات أهمية كبيرة، لأنها توفر للطلاب الأدوات التي يحتاجونها للتميز في البيئات الإدارية الرقمية الحديثة. فهم أساسيات Word وExcel، والتدرب المستمر عليهما، يمنح الطالب قدرة تنافسية عالية سواء في الدراسة أو في سوق العمل.
كما أن الاختبار النهائي لمادة الحاسوب غالبًا ما يستند إلى هذه المحاور، لذا يجب التركيز عليها، وحل اختبارات تدريبية إن أمكن.