حسابات الإرساليات (Consignment Account): المفهوم، الأهمية والمعالجة المحاسبية
تُعد حسابات الإرساليات من المواضيع الجوهرية في علم المحاسبة، خصوصًا في إطار التعاملات التجارية التي تتم عبر أطراف متعددة. وتُستخدم هذه الحسابات عندما يقوم المُرسل بإرسال بضائع إلى وكيل أو موزّع يُعرف بالمستلم، ليقوم ببيعها نيابة عنه مقابل عمولة أو نسبة من الأرباح. تنتشر هذه المعاملة في قطاعات مثل الزراعة، وتوزيع المنتجات الاستهلاكية، والمعارض المؤقتة.
ما هو حساب الإرسالية؟
حساب الإرسالية (Consignment Account) هو حساب يُفتح لتسجيل جميع العمليات المتعلقة بالبضائع المُرسلة إلى وكيل للبيع. يتم استخدام هذا الحساب لتحديد الربح أو الخسارة الناتجة عن تلك الإرسالية، ويشمل عادةً:
-
تكلفة البضائع المُرسلة
-
مصاريف الشحن والنقل والتأمين
-
عمولة الوكيل (المستلم)
-
البضائع المرتجعة أو المفقودة
-
قيمة المبيعات التي تمت
أطراف العملية
-
المرسل (Consignor): هو صاحب البضاعة الذي يقوم بإرسالها.
-
المستلم (Consignee): هو الوكيل الذي يستلم البضاعة بغرض بيعها مقابل عمولة.
المعالجة المحاسبية
يتم فتح مجموعة من الحسابات لتوثيق العملية بدقة:
في دفاتر المُرسل:
-
حساب الإرسالية: يُسجل فيه تكلفة البضائع والمصاريف والعمولات.
-
حساب المستلم: يُسجل فيه المبالغ المستلمة من المبيعات والعمولات المستحقة.
-
البضائع المرسلة على الحساب: يُستخدم لمتابعة المخزون في يد الوكيل.
في دفاتر المستلم (عادة لا يتم فتح حساب منفصل):
-
يتم فقط إعداد تقرير إلى المُرسل يوضح المبيعات، المصاريف، والعمولة.
العمولة
يأخذ الوكيل عمولة متفق عليها، وتختلف حسب نوع الاتفاق:
-
عمولة عادية: نسبة مئوية من المبيعات.
-
عمولة مضمونة: تُحتسب حتى على البضائع غير المباعة.
-
عمولة فوق الحد الأدنى: عند تجاوز مبلغ معين من المبيعات.
أهمية نظام الإرساليات
-
تقليل التكاليف على المُرسل بتجنب فتح منافذ بيع.
-
توسيع نطاق السوق وتسهيل الوصول للمستهلكين.
-
استخدام الوكلاء المحليين الذين يعرفون السوق بشكل أفضل.
خاتمة
يمثل نظام الإرساليات أحد الأدوات المحاسبية الفعالة لإدارة عمليات البيع غير المباشرة بطريقة تضمن للمُرسل السيطرة على بضاعته وللمستلم الحصول على عمولة مقابل جهده. ويُعد فهم هذا النظام ضروريًا لطلبة المحاسبة والممارسين على حدٍ سواء، لما له من أهمية في الواقع العملي.
التعليقات